Vergaderen, bezoeken en werken. Zonder gedoe.
Reflex maakt ontmoeten op kantoor makkelijk. Reserveer ruimtes en werkplekken, ontvang bezoekers professioneel en plan afspraken vanuit één gebruiksvriendelijk platform. Zo werkt uw kantoor slimmer, gastvrijer en een stuk efficiënter.
Kies uw oplossing
- Vertrouwd door 300+ organisaties
- AVG-proof en ISO 27001-gecertificeerd
- 99,995% uptime
- Al meer dan 20 jaar specialist in slim ontmoeten
Reserveer ruimtes & werkplekken en registreer bezoekers met één platform
Reflex Online ondersteunt honderden organisaties in de Benelux bij hybride werken. Onze SaaS-oplossingen zijn naadloos geïntegreerd met onder andere Outlook, Teams, Google Workspace en Topdesk.
Waar helpt Reflex Online u mee?
Zij vertrouwen op onze oplossingen
Waarom bedrijven en organisaties voor Reflex Online kiezen
Maak ook ontmoeten makkelijk
Sluit u aan bij ruim 300 organisaties in Nederland, België en Duitsland die dagelijks vertrouwen op Reflex. Reserveer ruimtes, werkplekken en andere faciliteiten, registreer bezoekers en medewerkers professioneel en krijg inzicht in hoe uw werkomgeving écht wordt gebruikt.
- Eenvoudig reserveren en registreren vanuit vertrouwde systemen
- Realtime inzicht in beschikbaarheid, bezetting en daadwerkelijk gebruik
- Veilig, AVG-proof en ISO 27001-gecertificeerd
Gemakkelijk werken binnen uw sector
Elke sector heeft eigen ritmes, regels en bezoekers. Kies de uwe en zie hoe Reflex het dagelijkse regelwerk lichter maakt.
Hybride werken makkelijk maken
Reflex helpt zakelijke dienstverleners om iedere kantoordag goed te organiseren en cliënten en relaties professioneel te ontvangen.
- Werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen reserveren
- Bezoekers professioneel ontvangen, ook zonder vaste receptie
- Inzicht in bezetting, daadwerkelijk gebruik en no-shows
Veilige bezoekersregistratie voor productiebedrijven
Van chauffeur tot auditor: met Reflex registreert en informeert u iedere bezoeker volgens een veilig en vast proces.
- Bezoekers vooraf aanmelden en digitaal registreren
- Veiligheids- en huisregels digitaal laten accepteren
- Actuele registraties voor audits en calamiteiten
Afspraken en ruimtes organiseren in het onderwijs
Van studentafspraak tot ruimtes boeken en werkplekken reserveren: Reflex maakt plannen, aanmelden en reserveren eenvoudig voor studenten en medewerkers.
- Studentafspraken online plannen en digitaal aanmelden
- Overleg-, project- en spreekruimtes eenvoudig reserveren en boeken met room booking displays
- Inzicht in bezetting, daadwerkelijk gebruik en no-shows van ruimtes en andere objecten
Meer grip op ruimtes en bezoekersstromen in de zorg
Reflex helpt zorgorganisaties om werkplekken, ruimtes en voorzieningen te reserveren én cliënten en bezoekers goed te ontvangen.
- Cliënten en bezoekers aanmelden, informeren en oproepen
- Werkplekken, spreekruimtes en voorzieningen reserveren
- Inzicht in bezetting, piekmomenten en no-shows
Verhalen vanuit onze klanten over hun op maat gemaakte oplossing
200 gedeelde ruimtes en objecten reserveren bij gemeente Apeldoorn
“De tool is eenvoudig. We krijgen weinig vragen en het gaat eigenlijk altijd goed. Bij de vergaderruimtes maken we ook gebruik van Zaaldisplays. Met de Zaaldisplays zijn we flexibeler, omdat je aan de zaal kunt zien of en wanneer een ruimte beschikbaar is. En bij no-show kan je gewoon gaan zitten. Dat werkt erg prettig.”
Daniel Keij, Smart Building Regisseur
Duizenden studentenafspraken met aanmeldzuil bij de UvA
De Universiteit van Amsterdam gebruikt een aanmeldzuil met digitale check-in om studentafspraken overzichtelijk te organiseren. Studenten melden zich aan met hun studentnummer of QR-code, waarna de studieadviseur automatisch bericht ontvangt en inzicht krijgt in afspraken en no-shows.
Ontdek de oplossingen van Reflex Online
Vergaderen
Reserveer en beheer vergaderruimtes met Reflex RoomManager via Outlook, Microsoft 365 of Google Calendar. Room booking displays bij de deur tonen direct welke ruimtes vrij, gereserveerd of in gebruik zijn.
Bezoeken
Registreer, ontvang en informeer bezoekers met Reflex Visitor. Ondersteun het volledige bezoekersproces met preregistratie, aanmeldzuilen, intercomzuilen, automatische meldingen en actueel inzicht in aanwezigheid.
Werken
Reflex Workplaces is een reserveringssysteem voor het reserveren van werkplekken, flexplekken en andere objecten. Inclusief een handige app om direct objecten te reserveren vanaf een plattegrond.
Afspreken
Reflex Appointment is online afsprakensoftware voor winkels, onderwijs, zorg en omwisseltrajecten. Organiseer daarnaast eventregistratie en eventticketing voor bijeenkomsten en evenementen.
Lees meer over Reflex Online
Ontdek wat Reflex voor uw organisatie kan betekenen
Iedere organisatie ontvangt bezoekers, reserveert ruimtes en organiseert afspraken op een andere manier. Tijdens een persoonlijke demo laten we zien hoe Reflex aansluit op uw werkwijze, systemen en locaties.
- Een demo van de oplossingen die voor u relevant zijn
- Persoonlijk advies over software, hardware en koppelingen
- Direct duidelijkheid over mogelijkheden, implementatie en koste
