Alle features en kenmerken van online afsprakensoftware & eventregistratie
Met Reflex Appointment en Reflex Events organiseert u afspraken en evenementen vanuit één centrale omgeving. Klanten, studenten, cliënten en deelnemers plannen zelf een afspraak of schrijven zich online in. U beheert ondertussen de beschikbaarheid, capaciteit en communicatie per locatie, dienst of activiteit.
Van automatische bevestigingen en herinneringen tot e-tickets en registratie bij aankomst: u richt het volledige proces in op uw organisatie. Bekijk hieronder de belangrijkste kenmerken van onze online afsprakensoftware en oplossing voor eventregistratie.
Online afsprakensoftware kenmerken
Het gebruik van een online afsprakensysteem biedt verschillende voordelen. Klanten verwachten tegenwoordig gemak en snelheid en met Reflex Appointment kunt u precies dat leveren. De mogelijkheid om 24/7 online afspraken te maken verhoogt klanttevredenheid en verlaagt de werkdruk op uw medewerkers.
Reflex Appointment onderscheidt zich door uitgebreide functionaliteiten die aansluiten bij uw behoeften:
- Toegankelijkheid: Uw klanten kunnen eenvoudig en op elk moment afspraken maken via een online afsprakenmodule die kan worden geïntegreerd in uw website.
- Flexibiliteit: Creëer aangepaste agenda’s en planningen per medewerker, locatie of service.
- Koppel met Outlook en Google: haal actuele beschikbaarheid van personen op via hun Outlook- of Google agenda.
- Bevestigingsmails: Geautomatiseerde communicatie voor afspraakbevestigingen, wijzigingen en herinneringen. En bedankt-mails na de afspraak.
- Overzichtelijke interface: Een gebruiksvriendelijke ervaring voor zowel uw klanten als uw medewerkers.
Kenmerken eventregistratiesysteem
Met Reflex Events zorgt u voor een laagdrempelig en professioneel registratie- en inschrijvingsproces voor uw evenementen.
- Online inschrijfmodule om te integreren in uw website en deelnemers snel in te kunnen schrijven
- Automatiseer de belangrijkste communicatie, zoals bevestigings- en wijzigingsmails en andere praktische informatie
- Verstrek direct per mail e-tickets
- Op locatie snel en efficiënt aanmelden, via een aanmeldzuil: inclusief badges en labels printen
- As-a-Service beschikbaar, dus geen grote investeringen vooraf
Begin nu met online afsprakensoftware
Laat klanten, studenten, cliënten en deelnemers zelf een afspraak plannen of zich inschrijven voor een evenement. Reflex automatiseert de communicatie en maakt het mogelijk om aankomst op locatie direct te registreren.
Beheer afspraken, inschrijvingen en beschikbare capaciteit centraal
Verstuur automatisch bevestigingen, herinneringen, e-tickets en agenda-uitnodigingen
Registreer aankomst eenvoudig met een QR-code, afsprakennummer of e-ticket
Koppelingen en integraties
Al onze oplossingen integreren en koppelen we met verschillende andere systemen, om ontmoeten makkelijk te maken.
- Koppeling met Active Directory voor altijd up-to-date medewerkersbestand en Single Sign-On
- Koppeling met Microsoft 365 voor ophalen (non-)beschikbaarheid en genereren unieke Teams-link voor digitale afspraken
- SURFConext koppeling voor Single Sign-On, relevant voor onderwijsinstellingen.
Veiligheid en compliancy
Ontmoeten makkelijk maken is onze missie. Daarbij hoort dat u zich geen zorgen hoeft te maken over veiligheid, compliancy en beschikbaarheid. Zeker in dit geval waar persoonsgegevens worden verwerkt:
- Reflex Online is ISO 27001 gecertificeerd
- Onze oplossingen zijn AVG- en GDPR-compliant
- Oplossingen zijn 24/7 beschikbaar met Nederlandstalige support
Sluit u aan bij 300+ organisaties
Reflex Online is specialist in online afsprakensoftware en eventregistratie. Onze klanten kiezen voor ons vanwege:
- Gebruiksgemak: intuïtieve interfaces en eenvoudige implementatie.
- Veiligheid: ISO 27001 certificering en AVG-compliance.
- Hoge uptime: van meer dan 99,97% over de afgelopen drie jaar gemeten.
- Flexibiliteit: geschikt voor iedere organisatiegrootte of -structuur en scenario.
- Innovatie: constante ontwikkeling en verbeteringen op basis van gebruikerservaring.
