Online afsprakensoftware en eventregistratie
Met Reflex Appointment en Reflex Events organiseert u online afspraken, inschrijvingen en ticketing. Klanten, studenten, cliënten en deelnemers plannen zelf een afspraak of schrijven zich in voor een evenement. U beheert centraal de beschikbaarheid van medewerkers, locaties en activiteiten.
De oplossingen bieden:
24/7 online afspraken plannen per dienst, medewerker of locatie
Online inschrijven en e-tickets ontvangen voor evenementen en activiteiten
Automatische communicatie met bevestigingen, wijzigingen en herinneringen
Aanmelden op locatie via een QR-code of aanmeldzuil, eventueel met badgeprint
Zij vertrouwen op de oplossingen van Reflex Online
Voordelen van online afsprakensoftware en eventregistratie
Reflex ondersteunt het volledige proces rond afspraken, inschrijvingen en evenementen.
24/7 online beschikbaar: klanten en deelnemers plannen of registreren wanneer het hun uitkomt.
Grip op beschikbaarheid: beheer tijdsloten, medewerkers, locaties en maximale capaciteit centraal.
Automatische communicatie: verstuur bevestigingen, wijzigingen, herinneringen en praktische informatie.
Minder no-shows: agenda-uitnodigingen en herinneringen helpen deelnemers hun afspraak of evenement onthouden.
Inzicht in opkomst: volg afspraken, inschrijvingen, annuleringen en aanwezigheid vanuit één overzicht.
Toepassingen van Reflex Appointment en Reflex Events
Organisaties gebruiken Reflex voor verschillende soorten afspraken, inschrijvingen en evenementen. De inrichting wordt afgestemd op de beschikbare locaties, medewerkers, tijdsloten en capaciteit.
Laat klanten zelf online een afspraak plannen
Klanten kiezen zelf een dienst, locatie, medewerker en beschikbaar tijdstip. De afsprakenmodule kan worden geïntegreerd in uw website en sluit aan op de ingestelde agenda’s en beschikbaarheid.
Afspraken plannen, wijzigen en annuleren
Beschikbaarheid beheren per medewerker en locatie
Automatisch bevestigingen en herinneringen versturen
Plan grote aantallen omwisselafspraken
Bij de uitgifte of omwisseling van laptops, telefoons, toegangspassen of andere middelen kiezen medewerkers zelf een locatie en tijdslot. U verdeelt de afspraken over de beschikbare capaciteit.
Tijdsloten instellen per locatie of uitgiftepunt
Persoonlijke bevestigingen en instructies versturen
Aanmelden met een QR-code of afspraaknummer
Houdt grip op inschrijvingen voor uw event
Deelnemers schrijven zich online in voor een klantendag, seminar, beurs, cursus of workshop. U bepaalt de capaciteit en ziet actueel hoeveel deelnemers zijn aangemeld.
Een inschrijfmodule in uw eigen huisstijl
Capaciteit en deelnemers centraal beheren
Agenda-uitnodigingen en praktische informatie versturen
Registreer deelnemers bij aankomst
Na inschrijving ontvangen deelnemers automatisch een persoonlijk e-ticket. Op de dag zelf gebruiken zij hun ticket om in te checken en eventueel direct een badge of label te printen.
Automatisch persoonlijke e-tickets versturen
Gratis en betaalde inschrijvingen ondersteunen
Deelnemers inchecken en badges printen
Organiseer afspraken met studenten en cliënten
Studenten en cliënten plannen een gesprek met een studieadviseur, behandelaar of andere medewerker. Bij aankomst kunnen zij zich zelfstandig aanmelden, waarna de juiste medewerker bericht ontvangt.
Beschikbaarheid tonen per medewerker of gesprekstype
Online en fysieke afspraken ondersteunen
Aankomst registreren via een aanmeldzuil
Begin nu met online afsprakensoftware & eventregistratie
Laat klanten, studenten, cliënten en deelnemers zelf een afspraak plannen of zich inschrijven voor een evenement. Reflex automatiseert de communicatie en maakt het mogelijk om aankomst op locatie direct te registreren.
Beheer afspraken, inschrijvingen en beschikbare capaciteit centraal
Verstuur automatisch bevestigingen, herinneringen, e-tickets en agenda-uitnodigingen
Registreer aankomst eenvoudig met een QR-code, afsprakennummer of e-ticket
Denkt u na over…
- Een aankomende audit voor ISO 27001 en hoe bezoekersregistratie daarbij helpt?
- HACCP of BRCGS in verhouding tot bezoekersregistratie?
- Het verbeteren van de bezoekersregistratie bij uw organisatie?
- Een aanmeldzuil of intercomzuil bij de ingang van uw bedrijf?
- Het optimaliseren van bezoekersstromen, wachtrijen en balies?
Dan is Reflex Visitor de oplossing voor u. Plan een vrijblijvende demonstratie in en wij vertellen u er alles over.
Afspraken en inschrijvingen centraal beheren
Met Reflex Appointment en Reflex Events bepaalt u zelf welke afspraken, evenementen en activiteiten online beschikbaar zijn. Per dienst of activiteit stelt u locaties, medewerkers, tijdsloten en capaciteit in. Klanten en deelnemers zien alleen de mogelijkheden waarvoor zij op dat moment kunnen reserveren of inschrijven.
Binnen de beheeromgeving regelt u onder andere:
Beschikbaarheid per medewerker, locatie, dienst of activiteit
Maximale capaciteit per tijdslot of evenement
Wijzigen en annuleren van afspraken en inschrijvingen
Bevestigingen, herinneringen en praktische e-mails
Overzichten van reserveringen, inschrijvingen en aanwezigheid
Bij wijzigingen wordt de planning direct bijgewerkt. Medewerkers houden daardoor zicht op komende afspraken en deelnemerslijsten, ook wanneer meerdere locaties, afdelingen of agenda’s betrokken zijn.
Koppel planning aan registratie op locatie
De online planning kan worden gekoppeld aan bestaande agenda’s en het ontvangstproces op locatie. Reflex sluit onder meer aan op Microsoft Bookings en kan beschikbaarheid ophalen uit Microsoft 365- of Google-agenda’s.
Met Reflex Visitor breidt u het proces uit met registratie bij aankomst. Bezoekers melden zich aan met een QR-code of afsprakennummer via een aanmeldzuil. De behandelaar, adviseur of andere contactpersoon ontvangt vervolgens automatisch een melding.
Voor evenementen ondersteunt Reflex Events ook:
Import van deelnemers uit een bestaande inschrijftool
Automatische verstrekking van e-tickets en agenda-uitnodigingen
Check-in via een QR-code of aanmeldzuil
Direct printen van naamlabels en deelnemersbadges
Online betalen bij betaalde activiteiten
Reflex Events kan per evenement worden ingezet, inclusief hardware op locatie.
Lees meer over Reflex Online
Verhalen vanuit onze klanten over hun op maat gemaakte oplossing
Room booking displays en bezoekersregistratie bij XXL Nutrition
“Het werkt zoals bedoeld. Voor ons geeft het rust: ruimtes zijn overzichtelijk geregeld en bezoekersregistratie is gewoon goed georganiseerd. Het grootste verschil zit in het gemak. Je ziet direct of een ruimte vrij is en kunt die ook meteen boeken. Dat voorkomt afstemming en gedoe.”
Guus van Nunen, COO
1.800 ruimtes en werkplekken reserveren bij Flynth
Met Reflex Online organiseert Flynth het reserveren en beheren van bijna 2.000 ruimtes en werkplekken. Via de systemen worden jaarlijks ongeveer 300.000 reserveringen verwerkt.
Sluit u aan bij 300+ organisaties
Reflex Online is specialist in online afsprakensoftware en eventregistratie. Onze klanten kiezen voor ons vanwege:
- Gebruiksgemak: intuïtieve interfaces en eenvoudige implementatie.
- Veiligheid: ISO 27001 certificering en AVG-compliance.
- Hoge uptime: van meer dan 99,97% over de afgelopen drie jaar gemeten.
- Flexibiliteit: geschikt voor iedere organisatiegrootte of -structuur en scenario.
- Innovatie: constante ontwikkeling en verbeteringen op basis van gebruikerservaring.
