Ontdek welke oplossing bij uw organisatie past
Vergaderen
Met ons vergaderruimte reserveringssysteem boeken medewerkers snel een passende ruimte en eventuele catering of andere facilitaire diensten. Reserveren kan rechtstreeks via Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar, onze RoomManager of het Zaaldisplay bij de ruimte. De Zaaldisplays tonen realtime welke ruimtes vrij of bezet zijn. Met Reflex Data & Insights krijgt u daarnaast inzicht in bezettingsgraden, no-shows en het daadwerkelijke gebruik van uw vergaderruimtes.
Bezoeken
Met Reflex Visitor organiseert u het volledige bezoekersproces vanuit één systeem. Meld bezoekers vooraf aan, laat hen digitaal inchecken via een aanmeldzuil en informeer medewerkers automatisch zodra hun bezoek is gearriveerd. U houdt realtime inzicht in aanwezige en verwachte bezoekers. Ook ondersteunt Reflex Visitor bezoekersbadges, veiligheidsinstructies en een AVG-proof verwerking van bezoekersgegevens. Reflex Online is ISO 27001 gecertificeerd.
Werken
Met Reflex Workplaces reserveren medewerkers eenvoudig werkplekken, parkeerplaatsen en andere gedeelde voorzieningen. Boeken kan via de Reflex App, Microsoft Teams, Outlook, de browser of een interactieve plattegrond. In- en uitchecken gebeurt eenvoudig met een QR-code. Met Reflex Data & Insights krijgt u inzicht in bezetting, no-shows en het daadwerkelijke gebruik per werkplek, verdieping en locatie.
Afspreken
Met Reflex Appointment plannen klanten, studenten en bezoekers zelf online een afspraak op een beschikbaar moment en bij de juiste medewerker of locatie. Bevestigingen en herinneringen worden automatisch verstuurd en afspraken worden centraal beheerd. De afsprakensoftware ondersteunt onder meer onderwijsinstellingen, zorgorganisaties, retail en organisaties met meerdere locaties of grote aantallen afspraken.
Zij vertrouwen op onze oplossingen
